月次集計時間
月8時間月2時間へ短縮
月次集計時間を月8時間から2時間へ短縮
製造実績を複数のExcelへ転記していた業務を見直し、入力場所、集計方法、ファイル管理のルールを整理した架空の事例です。
企業概要
名古屋精工株式会社（架空）
- 業種
- 製造業
- 従業員数
- 45名（架空）
- 所在地
- 愛知県名古屋市（架空）
- 対象業務
- 製造実績の月次集計
BEFORE
導入前の課題
各担当者が日々の製造実績を別々のExcelへ入力し、月末に管理担当者が1つの集計表へ転記していました。入力項目や表記が統一されていないため、確認と修正にも時間がかかっていました。
- 月次集計に毎月約8時間かかっていた
- 同じ数値を複数ファイルへ手入力していた
- 保存場所が分かれ、最新版の確認が必要だった
PROPOSAL
提案内容
現在使っている帳票と集計手順を確認し、現場の入力方法を大きく変えずに整理できる範囲を決めました。
- 日々の入力項目と表記ルールを統一
- 集計元となるファイルを一本化
- 集計用の計算式と確認手順を整理
- 保存場所、ファイル名、更新担当者のルールを明文化
PROCESS
導入の流れ
- 01
実際の帳票と月次作業をヒアリング
- 02
重複入力と確認作業を洗い出し
- 03
新しい管理表を小規模に試行
- 04
担当者の意見を反映して運用開始
AFTER
導入後の変化
転記作業
複数ファイルへの
手入力を削減
ファイル管理
保存場所と
更新ルールを統一
成果数値を含め、ポートフォリオ用に作成した架空の事例です。
担当者コメント
見る場所が決まり、作業の順番がわかりやすくなりました
月末になるたびに複数のファイルを開いて確認していましたが、見る場所が決まったことで作業の順番がわかりやすくなりました。大きく方法を変えずに始められたため、現場にも説明しやすかったです。
名古屋精工株式会社 管理部担当者（架空）
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